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对于展会策划是要讲究方法的,根据展会策划的策划时间和地点来做进一步的规划,做好策划前的准备工作,这样做可以提升展会策划的效果和目的。其实展会策划的定位主要在于方法,针对不同的企业不同的特点来进行展会策划活动,提升企业展会策划的效果,使企业的产品能够更好的得到推广。因此,怎么策划才能把一场展会做到既不离主题又不失创新呢?
首先,我们要提的是举办展会的时间,其中这个时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期;二是指展会的筹展和撤展日期;三是指展会对观众开放的日期。对此,我们常定义的展览时间的长短是没有一个统一的标准的,所以要视不同的展会具体而定。
再者,展会的展品范围要根据展会来定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。这里所说的展会的定位是指,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
当然办展频率是不定期举行的。目前从我国大多展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。所以产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期,展会的办展频率需要好好抓住这两个时期。
最后,不得不说的是展会的规模,这里的规模还包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少;二是参展单位的数量是多少;三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

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