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对商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。做好一场企业新品上市发布会往往对企业未来的销售有着很大的影响。一场出彩的新品发布会流程策划总会会给新产品的推出形成正面的影响。
一、主题选取
主题永远是发布会的灵魂,一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出一个“核心主题”,给人留下深刻印象;如果有多个主题,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌讳的“失焦”现象。
二、创意表达
从发布现场的规划与布置,会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。确定是否聘请模特走秀、专家站队,或同步举行产业论坛、推进会等。创意表达可分为:1、主题的创意;2、暖场/互动活动的表现创意。具体依据目标受众的人群细分、兴趣画像来确定。
三、选址
选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。最好是交通方便,靠近高档酒店的位置。方便客人乘车与入驻。常见的套路是,会在会展中心,科技馆,举行。或者大型的高端商务酒店等。
四、确定人员名单
除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。
五、拟定时间表
人员,主题,内容物料,选址都确定之后,接下来就是一项非常重要的工作,拟定时间表。时间表主要分为三个板块,第一个是整个发布会项目的时间计划总表,第二个是发布会当天的流程安排表,第三个是发布会现场的执行表。如人数在1000人以上的活动则需要在相关部门进行备案。并要做好安保工作。
六、产品展示体验
新品的陈列展示与体验,永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑,并安装液晶电视,播放产品的介绍短片。同时,记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访,这些内容都将在之后成为重要的传播素材。最好设置有用户互动环节。比如走秀,关注抽奖,免费产品体验等。
七、传播推广
新品发布会不是自嗨,也不是将信息仅仅传递给到现场的受众,而是希望它能够影响千万人,甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点,事先的充分预热,当天的集中爆发和释放,事后的持续推波助澜和发酵,都会影响发布会的效果。形成二次传播最关键。比如提示分享朋友圈、转发微博,分享有礼可以在组委会领取一份精美礼品等。

NEWS INFORMATION

新闻资讯

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