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会议会场的布置,对于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此,在会议前期,就需要根据会议的类型及会议选择的场地进行合理布置,打造一个高端大气的会议举办场所。
会议会场布置应遵循原则一:切题
切合会议的主题是最基础的原则,会场布置时必须根据会议本身的性质,而不能随心所欲而天马行空。布置会场时要注意突出会议主题和宗旨,比如在游艇上的度假型会议讲究轻松、活跃、个性。
会议会场布置应遵循原则二:正规
与会人员不一定会对会议布置有特殊的偏好,但是有些基本要素会是大家统一的判断标准,而要做到让每个人都满意又不太可能,那么我们必须要保证会场的正规性,整体会场氛围有序整洁。
会议会场布置应遵循原则三:朴素
主办者最关心会议的最终效果,能否以最经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境,比去盲目选择一个高大上贵的会议场所更能体现会议策划人员的水准。那么在选择会议会场布置时,关键要从从自身经济能力和会议实际效果出发。
会议会场布置应遵循原则四:实用
客户的需求应该被放到极为重要的位置,会议服务人员必须提前深入了解,以免在布置的时候有所遗漏,优秀的策划人员会提前了解会议进程,准备好开会时可能会用到的各种设施设备,对于会议功能的考虑详尽具体。
会议会场布置应遵循原则五:和谐
细节再完善,也是为会议的整体氛围服务,因此会场布置要考虑要素之间相互的协调效果,例如迎宾区、桌椅陈列、桌卡、舞台幕布等颜色,会场物品体积大小的协调如会标,横幅,影音设备体积等。

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